 |
|
 |
Tiến Trình Duyệt Ðơn
Tiến Trình Duyệt Ðơn |
|
NHỮNG TIẾN TRÌNH DUYỆT XÉT ÐƠN CỦA VHH 1. Thâu Nhận Ðơn: VHH thâu nhận đơn quanh năm, nhưng chỉ duyệt đơn một (1) lần vào tháng 7 hàng năm, tức là hai (2) tháng trước khi bắt đầu một niên học mới. Tính đến niên khóa 2006-2007 thì VHH hiện đang nhận đơn xin bảo trợ cho các khu vực sau: Saigon, ngoại ô Saigon, Nha Trang, ngoại ô Nha Trang và Vĩnh Long (nếu VHH phát triển thêm khu vực mới thì VHH sẽ thông báo trên trang web này). 2. Cách Thức Nộp Ðơn: a/. Do giới thiệu và do tự liên lạc với VHH: Bất cứ ai cũng có thể giới thiệu với VHH những đối tượng nằm trong định nghĩa về đối tượng giúp đỡ của VHH. Bất cứ ai cảm thấy mình hoặc là thân nhân mình nằm trong diện được giúp đỡ cũng có thể nộp đơn với VHH. Có 2 hình thức nộp đơn:
VIET HELPING HANDS ORG. 11185 Anderson Lakes Pkwy 239 Eden Prairie, MN 55344 USA. b/. Do VHH tự tìm đến: Qua sự giới thiệu bởi thành viên trong hội, bởi Mạnh Thường Quân, hoặc của các cảm tình viên hoăc của bất cứ ai nghe, thấy và muốn giúp đỡ những trường hợp đáng được lưu tâm bởi VHH thì VHH sẽ cử nhân viên đến giúp điền đơn xin trợ cấp. Song song đó, nhân viên xa hội của VHH sẽ lưu ý, quan sát và tìm tòi những trường hợp đáng giúp đỡ để tạo cơ hội cho những đối tượng này được nộp đơn với VHH. 3. Phỏng Vấn Ðương Ðơn: Sau khi nhận được đơn rồi thì hồ sơ của các em bắt đầu được thành lập và chuyển giao cho Hội Phó đặc trách về Bảo Trợ của VHH và nơi đây các em được nhân viên của Uỷ Ban Bảo Trợ của VHH gặp gỡ và tiếp kiến để hoàn tất hồ sơ cá nhân cho từng em. 4. Duyệt Ðơn: Hội Phó đặc trách về Bảo Trợ của VHH sau khi hoàn tất đầy đủ tin tức trong mỗi hồ sơ của các em rồi thì sẽ chuyển toàn bô những hồ sơ đó cho Uỷ Ban Duyệt Xét Ðơn tại Hoa Kỳ (Uỷ Ban này được Hội Trưởng chỉ định mỗi năm một lần trong đó có ít nhất 3 thành viên để chuyên duyệt xét đơn xin trơ cấp, những thành viên trực tiếp nhận đơn và phỏng vấn đương đơn của Ủy Ban Trợ Cấp không được tham gia Uỷ Ban Duyệt Xét hầu giữ tính cách trong sáng khi duyệt đơn). Sau khi duyệt xét toàn bộ các đơn xin trơ cấp thì Uỷ Ban này sẽ ra một danh sách những em được Uỷ Ban này chấp nhận và một danh sách bị từ chối. Sau đó Uỷ Ban này sẽ chuyển 2 danh sách đó lên cho Hội Trưởng của VHH để thẩm định lần cuối trước khi VHH ra thông báo chính thức về kết quả đợt duyệt xét. 5. Thẩm Ðịnh Trước Khi Chính Thức Tuyên Bố: hai danh sách (chấp nhận và từ chối) được chuyển cho Hội Trưởng của VHH để thẩm định lại lần cuối. Nơi đây các đơn sẽ được xem lại một lần cuối và nếu có thắc mắc gì hoặc có những sơ hở nào được phát hiện thì Hội Trưởng sẽ trả lại danh sách đó cho Uỷ Ban Duyệt Xét và đề nghị cứu xét lại. 6. Tuyên Bố Kết Quả Duyệt Xét Hàng Năm: nếu sau khi xem lại quyết định của Uỷ Ban Duyệt Xét và không có gì trở ngại thì Hội Trưởng VHH sẽ tiến hành cho ra thông báo chính thức về danh sách những em được chấp nhận, đồng thời sẽ chính thức trả lời cho từng gia đình của đương đơn về kết quả từ chối qua văn thư chính thức của hội VHH. 7. Hợp Thức Hóa Hồ Sơ Mới Ðược Ðồng Ý Bảo Trợ: sau khi nhận được thông báo chính thức từ Hội Trưởng thì Uỷ Ban Bảo Trợ sẽ tiến hành chỉ định mã số hồ sơ cho mỗi em được chấp nhận bảo trợ và chuẩn bị tiến hành cho kịp cuộc cấp phát bảo trợ cho Học Kỳ I của niên học đó. Ðồng thời Uỷ Ban Bảo Trợ sẽ cập nhật danh sách toàn bộ các em được nhận trợ cấp để lưu hồ sơ. 8. Tiến Hành Trao Bảo Trợ: Sau khi được VHH chấp nhận bảo trợ thì mỗi em sẽ nhận được một số ngân khoản cố định cho năm đó (xem tiêu chuẩn năm này). VHH sẽ cấp phát bảo trợ ba (3) lần trong một năm vào đầu mỗi chu kỳ: Học Kỳ I, Học Kỳ II, và Mùa Hè. Mỗi lần trao bảo trợ VHH sẽ yêu cầu người nhận bảo trợ ký tên vào văn bản "biên bản trao nhận trợ cấp" chứng minh là nhân viên của VHH đã trao đủ và người nhận đã nhận đủ những khoản bảo trợ được liệt kê trong văn bản đó. Ðồng thời nhận viên VHH sẽ thu nhận về những biên lai cần thiết chứng minh việc sử dụng tiền trợ cấp của VHH và kết quả học tập của từng em chứng minh là các em đạt được sức học như VHH yêu cầu là: 6.5 điểm trở lên cho tất cả các môn. 9. Duyệt Xét Lại Hàng Năm: Những em đang được nhận trợ cấp của VHH sẽ phải trải qua cuộc rà xét lại hồ sơ hàng năm để được liên tục nhận trợ cấp cho đến khi các em tốt nghiệp Ðại Học. Hình thức này nhằm để khẳn định lại hai (2) yêu sách của VHH dành cho những em đang nhận bảo trợ của hội là:
Nếu vì lí do gì đó mà hai (2) điều kiện căn bản trong việc xem xét lại hồ sơ hàng năm nêu bên trên không đạt được thì VHH sẽ kết thúc hồ sơ của em đó và sẽ dùng ngân khoản này cho những em khác đang cần thiết trong ý nghĩa xứng đáng hơn. 10. Nếu Bị Từ Chối Và Muốn Kháng Cáo: nếu những đương đơn nào bị từ chối và không đồng ý với Hội Ðồng Ðiều Hành của VHH về quyết định này thì có thể kháng cáo đến Hội Ðồng Quản Trị của VHH qua địa chỉ sau: VIET HELPING HANDS ORG. 897 HWY 24 East Milledgeville, GA 31061 USA. Người kháng cáo có 60 ngày kể từ ngày nhận kết quả từ chối (tính theo dấu bưu điện). Và Hội Ðồng Quản Trị của VHH có 90 ngày để xem xét lại hồ sơ và trả lời chính thức với người kháng cáo bằng văn thư của VHH. Quyết định của Hội Ðồng Quản Trị VHH là quyết định chung cuộc.
|
|
Gởi điện thư tới: webmaster@viet-helping-hands.org với những thắc mắc và góp ý.
VHH giữ bản quyền. Copyright (c) 2005.
|
